個人情報の取り扱いについてPrivacy Policy

事業者の氏名または名称及び住所並びに代表者の氏名

名称：

株式会社イデア

住所：

〒420-0034 静岡県静岡市葵区常磐町2丁目4-25 イデア常磐町ビル7F

代表者の氏名：

大村直己

個人情報保護管理者

管理本部 課長

認定個人情報保護団体について

当社は認定個人情報保護団体には加入しておりません。

個人情報の利用目的について

１）お取引先の皆様に関する個人データ

・お取引に伴う業務上の連絡

２）採用応募者の皆様に関する個人データ

・採用選考のため

・採用選考に関する連絡のため

・入社手続の実施

・入社手続に関する連絡のため

３）役員、従業員及びその家族の個人データ

・業務上の連絡又は緊急時の連絡のため

・給与等の計算及び支払いのため

・採用、評価、異動、勤怠、教育訓練、健康診断、防犯、防災等の労務管理のため

・社会保険手続、納税手続その他の法令により要求される諸手続のため

・福利厚生の提供及び運営のため

・常駐・派遣先への体制連絡のため

４）お問い合わせに関する個人データ

・お問合せやご意見への対応のため

５）取引先から委託された個人データ

・委託された業務の適切かつ円滑な遂行のため

※なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。

個人情報の第三者提供について

本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

個人情報の取扱いの委託について

取得した個人情報の取扱いの全部または、一部を委託する場合があります。委託先については、個人情報取扱いに関する契約を締結するなど、適切な管理を行います。

保有個人データの開示等の請求等について

当社では、保有個人データに関する利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示の請求（「開示等の請求等」といいます。）を受付けております。その手続きの詳細については、個人情報苦情及びご相談窓口へお問合せください。ただし、法令等の規定により開示等できない場合がございます。あらかじめご了承ください。

個人情報を入力するにあたっての注意事項

貴殿が当社に対して個人情報を提供することは任意です。ただし、個人情報を提供されない場合には、採用活動にかかる事務処理等について支障が生じる恐れがあります。

本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

個人情報の安全管理措置について

１）基本方針の策定

・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。

２）個人データの取扱いに係る規律の整備

・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。

３）組織的安全管理措置

・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

４）人的安全管理措置

・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

・個人データについての秘密保持に関して、従業者とは入社時に機密保持誓約書を締結しています。

５）物理的安全管理措置

・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

６）技術的安全管理措置

・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

個人情報苦情及び相談窓口

株式会社イデア 管理本部